Sebagai payment gateway pertama yang menawarkan jasa transfer uang di Indonesia dengan produk Disbursement (XenDisburse), Xendit menyediakan banyak fitur yang sangat berguna untuk aktivitas bisnis Anda. Dengan Batch Disbursement, Anda dapat melakukan transfer uang ke banyak tujuan hanya dengan upload satu file excel sederhana dan semua transaksi akan dilakukan secara otomatis.
Dengan ini, perusahaan tradisional atau tim keuangan Anda dengan mudah akan bisa melakukannya. Salah satu fitur yang tersedia pada produk Batch Disbursement adalah email notifikasi yang dikirim ke penerima secara otomatis sebagai bukti transfer.
Jika Anda memasukkan alamat email pada template file excel untuk diunggah, maka Xendit akan mengirim notifikasi secara otomatis saat transfer sudah berhasil kepada penerima. Fitur ini mengeliminasi perlunya konfirmasi transfer secara manual, dan penerima pun tidak perlu bertanya kembali jika Anda sudah melakukan transaksi.
Pengiriman bukti transfer ini opsional, artinya Anda tidak wajib untuk mengisi kolom tersebut pada file. Namun tentunya fitur ini akan sangat berguna untuk dimanfaatkan fungsinya. Anda juga bisa memasukkan alamat email sendiri dan tim Anda untuk menerimanya juga. Xendit menyediakan sampai dengan 3 kolom untuk tujuan konfirmasi pengiriman dana tersebut.
Berikut adalah contoh pengisian alamat email sebagai tujuan pengiriman pada file yang Xendit sediakan untuk transaksi Batch Disbursement:
Bukti transfer yang dikirimkan pada email penerima dana akan terlihat seperti ini:
Pengaturan pada Xendit Dashboard
Pada bukti transfer tersebut, Anda juga bisa melakukan pengaturan untuk menjadikan email perusahaan Anda sebagai pengirim. Sehingga penerima dana juga tidak akan bingung darimana dan untuk apa dana tersebut dikirimkan.
Kami sangat menganjurkan Anda untuk memasukkan email customer support atau email lainnya dimana anda biasa menerima pertanyaan customer. Hal ini dikarenakan ketika penerima membalas email tersebut, balasan akan langsung dikirim ke email yang diatur sebagai pengirim.
Secara default, email pengirim akan mengikuti business email pada Xendit Dashboard. Namun jika Anda Ingin mengubahnya, cukup ke Xendit Dashboard > Settings > Configurations > Batch Disbursement untuk menemukan halaman ini:
Jika configuration dilakukan, maka email pengirim dan pesan pada footer akan mengikuti pengaturan tersebut.
Berikut adalah tampilan pada inbox penerima:
Sebagai contoh, seolah perusahaan Alfiani Pte Ltd yang mengirimkan pesan notifikasi, padahal, email tersebut dikirimkan oleh sistem Xendit secara otomatis.
Pada bagian footer, ada juga pesan yang bisa diatur. Misalkan Anda ingin mengucapkan terima kasih kepada vendor telah menjadi partner bisnis Anda, cukup dengan melakukan pengaturan sekali, maka pesan tersebut akan menjadi footer untuk semua bukti transfer yang dikirimkan.
Apapun yang Anda atur sebagai input pengaturan tersebut akan ditampilkan pada bukti transfer transaksi Batch Disbursement. Dengan fitur ini, Xendit memberikan kebebasan personalisasi untuk bisnis Anda. Sehingga Anda tidak akan kehilangan identitas bisnis yang profesional.
Dengan fitur ini, customer juga akan mengetahui sumber transfer uang dari bisnis Anda. Sehingga mereka akan dengan mudah menghubungi Anda jika mereka ada pertanyaan seputar transaksi tersebut, atau sekedar mengucapkan terima kasih!
Selain membantu melakukan transfer uang dengan jumlah besar dan transaksi yang banyak dengan mudah, Xendit juga membantu Anda untuk mengirimkan bukti transfer secara otomatis ketika transaksi sudah berhasil ke penerima dana! Pelajari lebih lanjut tentang keuntungan transfer uang dengan XenDisburse.
Masih memberikan bukti transfer secara manual? Mulai lelah mendapatkan pertanyaan konfirmasi sudah transfer atau belum? Lakukan free trial dengan fitur lengkap dan bantuan penuh dari Xendit Support. Cari tahu selengkapnya mengenai Payment Gateway Terbaik di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
